تحتاج عملية نقل العفش بالتغليف إلى مجموعة من الأدوات لضمان حماية الأثاث والأغراض الشخصية أثناء النقل والتخزين. من أهم هذه الأدوات:
من المهم تحديد المنقولات المهمة التي يجب نقلها بعناية خاصة وحمايتها بشكل جيد. ولتحديد هذه المنقولات، يمكن التركيز على الأثاث الضخم والثقيل والأشياء القيمة والحساسة كاللوحات الفنية والأجهزة الإلكترونية والزجاجيات. ينبغي كتابة قائمة بجميع المنقولات للتأكد من عدم ترك أي شيء مهم خلفك.
ينبغي لشخص ناقل العفش تكوين فريق عمل متكامل ومدرب على التعامل مع الأثاث بطريقة صحيحة وآمنة. تشمل الفريق عادة المنقولات -أفراد الأسرة أو الموظفين- الذين سيشاركون في عملية نقل العفش بالتغليف بالإضافة إلى العمال المحترفين. ينبغي التأكد من توفير جميع الأدوات اللازمة وتحديد مهام كل فرد في الفريق لضمان المرونة والفعالية في العملية.
يجب استخدام المواد اللازمة الجيدة الجودة لحماية الأثاث والمنقولات. ينبغي شراء المزيد من العلب والأكياس الشفافة التي يمكن استخدامها للتغليف. يستخدم أيضًا الفقاعة البلاستيكية لحماية الأشياء الحساسة والزجاجية والتي يستحسن وضع علامات تحذيرية عليها. ينبغي التأكد من تحديد أحجام المنتجات التي تتطلب علبًا محددة الحجم. يتضمن قوائم المواد المستخدمة في التغليف الشريط اللاصق، والعبوات البلاستيكية والكرتونات.
يجب تعبئة العناصر بشكل صحيح لحمايتها من الاهتزاز والتلف أثناء النقل. ينبغي أن يتم تغليف الأجزاء الصلبة مثل المنصات والسرر بشكل صحيح باستخدام الأدوات المناسبة لتفادي الخدوش والضرر. يمكن استخدام الفلين والمفروشات الأخرى لحماية الأسطح والأجزاء الهشة من الأثاث. يجب على الناقل التأكد من لف وتغليف العناصر بشكل جيد.
يمكن استخدام أدوات مثل المطرقة والبرازق والمنشار لتفكيك الأغراض القديمة بشكل صحيح، مما يتيح إعادة استخدام بعض القطع أو تسهيل إزالة المواد الأخرى.
عندما تتضمن الأغراض المقدمة للتخلص منها قطعًا معطوبة أو غير صالحة للاستعمال، يجب تجميعها بعيدًا عن المواد الأخرى والتخلص منها بشكل صحيح. ينبغي الاستعانة بخدمة التجميع المحلية مثل شركات النقل للتخلص من الأشياء الكبيرة والثقيلة. أما الأشياء الصغيرة يمكن التخلص منها عن طريق وضعها في حاويات التخلص الصحي المخصصة.
يتطلب التحميل والتفريغ تركيب وتفكيك الأثاث في بعض الأحيان. يجب على الأفراد اتباع التعليمات المرفقة مع الأثاث لتجنب إتلاف الأجزاء الحساسة. قد تكون هناك حاجة إلى إزالة الأرجل أو الأجزاء القابلة للفصل حتى يتم تنقلها بشكل آمن. عند إعادة تركيب الأثاث، يجب على الأفراد التحقق من تثبيت جميع الأجزاء بشكل صحيح قبل استخدامها.
عند التخلص من المقتنيات القديمة، يجب إتباع أساليب محددة للحمل والتفريغ. يجب التأكد من أن المقتنيات مثبتة بشكل جيد في المكان المخصص للشحن والتفريغ وعند نقلها يجب اتباع حركات صحيحة لتجنب التعرض للإصابات. يمكن تخفيف عبء التحميل والتفريغ عن طريق استئجار شركات النقل التي تقدم خدمات التعبئة والتغليف والتخزين والتفريغ.